Taina Ikola

Taina Ikola

Sähköpostiviestinnän englanninkieliset lyhenteet, jotka kannattaa opetella ASAP

käännös, sanasto

Satoja asiakkaiden automaattisia poissaoloviestejä selatessani huomioni kiinnittyi viestiin: “Hi! Thank you for your email. I’m currently OOO with no access to emails. I’ll get back to you next week.” Nanosekunnin ajan mietin, oliko tämä henkilö keksinyt hauskan tavan ilmaista lomallelähtöä ja lähtenyt joogaretriitille meditoimaan ooo-oom-mantraa hymisten. 🙏 Sitten välähti: O-O-O eli tietysti out-of-office! Älynväläystä seurasi nolo tunne. 🙈 Mitkä kaikki kätevät englanninkieliset lyhenteet ovatkaan jääneet oppimatta? Tutustu listaan ja tarkista, hallitsetko sinä lyhenteiden merkitykset.

 

17 yleistä englannin kielen lyhennettä sähköpostissa ja pikaviestimissä

 

1. ASAP

Aloitetaan helpoimmasta päästä. ASAP eli as soon as possible on ujuttautunut suomenkieliseenkin sähköpostiviestintään, joten lyhenteen merkitys on monille selkeä. Lyhenne kehottaa sinua toimimaan niin nopeasti kuin mahdollista, esim. “Please send me the material asap.” ⌛

 

2. BRB

BRB on lyhenne, joka esiintyy useasti myös suomalaisten teinien slangissa. Lyhenne tulee sanoista be right back ja sitä käytetään, kun viestittely jää kesken jonkin häiriön vuoksi.

 

3. BTW

BTW-lyhenne (by the way = muuten) on kätevä, jos olet unohtanut mainita jonkin asian edellisessä viestissä, esim. ”BTW, I forgot to mention that I need to leave early today.” 

 

4. BR

BR on lyhenne sanoista best regards eli terveisin. 👋

 

5. EOD/COB

Työkaveriltasi saamassasi viestissä lukee: “Please send me the list by EOD.” Kollegasi haluaa sinulta siis listan päivän päätteeksi (End of Day). Tähän yhteyteen sopisi hyvin myös lyhenne COB eli Close of Business. Tosin se, mitä työpäivän päätteeksi itse kullekin tarkoittaa on jo aivan toinen juttu. 🕓

 

6. EOM

Ensimmäisen kerran EOM-lyhenteen näin suomenkielisessä viestissä ja luulin sen tarkoittavan ”ei ole muuta”. 💡 Noh, aika lähellähän se osui. Kyseistä lyhennettä käytetään yleensä sähköpostin aihekentässä ilmaisemaan ettei viestissä ole muuta kuin aihekenttä, jossa on kaikki asia (End Of Message).

 

7. ETA

Ei, nyt ei ole kyseessä ETA-maa, vaikka matkustamiseen tämä lyhenne liittyykin. ETA ilmaisee arvioitua saapumisaikaa eli Estimated Time of Arrival, esim. ”See you on Monday at the airport! ETA 3 pm.” ✈️

 

8. FYA

FYA eli For Your Action tai For Your Attention osoittaa, että viestin lähettäjä toivoo sinun toimivan, esim. ”FYA, there’s still the old picture on the homepage”. FYA voi myös tarkoittaa For Your Amusement eli huviksesi, esim. ”FYA, here’s a funny cat video to cheer up your Monday.” 😸 

 

9. FYI

Toisin kuin FYA, FYI eli For Your Information osoittaa, että sinulta ei vaadita toimintaan. Sinua on vain haluttu tiedottaa jostain tietystä aiheesta, esim. ”FYI: The new brochure is ready tomorrow.”  

 

10. IMO

IMO-lyhennettä (=In My Opinion) käytetään mielipiteen ilmaisemiseen tai kohteliaan palautteen antamiseen. 🗨️

 

11. LET

Käyttämällä LET-lyhennettä kollegasi vinkkaa sinulle, että tänään hän on lähdössä aikaisin töistä. Jos siis haluat tavoittaa hänet vielä saman vuorokauden puolella, on aika toimia nopeasti. 🏃 (Leaving Early Today)

 

12. LMK

LMK-lyhennettä (=Let Me Know) käytetään viestin lopussa ja se osoittaa, että viestin vastaanottajalta odotetaan vahvistusta tai lisätietoja. ✍️

 

13. NRN

Jos saamasi viestin perässä lukee NRN, sinulta ei odoteta vastausta. Tämän lyhenteen avulla vältyt siis turhilta ok-viesteiltä. NRN tulee sanoista No Response Needed/Necessary.

 

14. OOO

Tämä lyhenne kertoo vastaanottajalle, ettei viestin lähettäjä ole tällä hetkellä töissä (=Out of Office). 🌴

 

15. SFW

SFW eli Safe for Work viittaa sisältöön, jonka uskallat katsoa julkisesti, vaikka tiedoston nimi tai linkki saattaisikin vaikuttaa epäilyttävältä. ✔️ Sitä vastoin NSFW-merkittyä linkkiä ei kannata napsauttaa vaan säästää se vapaa-ajalle! ⛔

 

16. WFH

WFH eli Working from Home osoittaa, että työkaverisi työskentelee etänä, esim. ”Hey! I’m WFH today. See you tomorrow!” 🏠

 

17. Y/N

Joskus tarvitaan vain pikaista kyllä/ei-vastausta ja tähän tarkoitukseen sopii erinomaisesti lyhenne Y/N, esim. ”Are you attending the company’s annual summer party? Y/N.” 👍👎 (=yes or no)

 

Vaikuttiko liian helpolta? Tässä sinulle vielä yksi lyhenne selvitettäväksi: WOMBAT. Kyseessä ei ole australialainen pussieläin, vaan ilmauksessa tuhlataan jotain. 🤑💡🕚 Osaatko päätellä mitä? 🤔